プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、ファクタリングサービス企業としての責務を認識し、誠実に取引先企業（クライアント）・利用者（ユーザ）のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、取引先企業・利用者からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、以下の取組みを実施し、維持します。
- １．利用者（ユーザ）、取引先企業（クライアント）、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
- ２．自社採用、当社の事業であるファクタリングサービス、関連する各種コンテンツ・ソフトウェア（システム）の企画・制作・維持管理上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。個人情報の取得時には、利用目的、及び、問い合せに対する窓口を明確にします。
- ３．個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。
- ４．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
- ５．個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
- ６．当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- ７．当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護方針を継続的に見直し、改善していきます。
以上
平成31年4月1日
株式会社ラインオフィスサービス
当社が取扱う個人情報について
- （１）個人情報の取扱事業者の名称
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株式会社ラインオフィスサービス
- （２）個人情報の利用目的
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当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報
（開示等請求時）開示等の求めに回答するため その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的 受託した業務により取得した
個人情報契約及びそれに伴う連絡、福利厚生サービスの開発、提供の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため - （３）個人情報に関するお問合せ窓口
-
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
- （４）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
-
なし
- （５）開示等の手続について
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当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
- （６）開示等の受付方法・窓口
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開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 【東京オフィス】
東京都文京区本郷3-37-8本郷春木町ビル【福岡オフィス】
福岡県福岡市中央区赤坂1-14-22
センチュリー赤坂門ビル
お問合せTEL:0120-258-076
FAX:050-3730-1032